Закрепить
г. Краснодар, ул. Рашпилевская,
д. 315, строение 1, офис 4Б
Ежедневно с 10:00 до 19:00сб - вс: предварительная запись

Внесение изменений в учредительные документы юридического лица

Любой бизнес, после его создания, проходит определенное развитие. Нередко этот процесс сопровождается организационными и иными изменениями. Некоторые из них подлежат регистрации в налоговых органах. И в задачи собственников и руководителей бизнеса входит осуществление подобного обновление в соответствии с требованиями действующего законодательства.
uchreditel-nye-dokumenty-organizacii-kolichestvo-minimal-no-no-vazhnost-znachitel-na-1.jpg

Какие бывают изменения

Закон выделяет два вида изменений, которые проводят относительно регистрационных сведений юридического лица:
• Изменения сведений, отраженных только в реестре юрлиц.
• В уставных документах;
К первому виду относятся случаи смены руководителя организации, изменения в составе её учредителей, а также добавление или удаление видов деятельность, в том числе смена основного вида деятельности. Также к нему могут относится случаи смены юридического адреса, не требующие корректировки устава.

Изменения в уставе юридического лица более масштабны, они предусматривают корректировку главного документа организации – устава, а также отражение новых сведений в ЕГРЮЛ. К ним относятся:
• Смена наименования – предусматривает как полную смену фирменного наименования, так и его краткой формы, а также добавление написания на иностранном или национальном языке;
• Смена юридического адреса - проводится в случае, если новое место нахождения будет не соответствовать данным устава. Законодательство допускает указывать только муниципалитет, в таком случае смена адреса в пределах этого муниципалитета не влечет за собой изменения устава;
• Увеличение или уменьшение уставного капитала;
• Обновление списка видов деятельности, если они указаны в уставе;
• Добавление, удаление или корректировка различных положений устава.
Далее более подробно рассмотрим внесение изменений в учредительные документы т.к. именно этот процесс вызывает на практике больше всего вопросов.

Порядок действий

Процесс корректировки учредительных документов организации подробно регламентирован действующим законодательством, а также рядом подзаконных актов. Осуществить изменение устава юрлица могут его собственники в любой момент времени без каких-либо ограничений. Также закон не ограничивает количество и регулярность внесения поправок в уставные документы. Кроме того, на собственниках бизнеса лежит обязанность поддерживать документацию в актуальном состоянии, т.е. действующий устав ООО или АО должен быть актуален текущему законодательству.

Процесс внесения изменений в учредительные документы юридического лица проводится в несколько этапов, каждый из которых имеет свои особенности.

Сбор документов

images.jpg

Каждая корректировка устава организации должна иметь обосновывающие документы и их сбор – самый первый шаг к обновлению устава. Перечень необходимых бумаг и действий зависит от проводимых изменений:

• Смена адреса – подготовка документов на новый адрес – подтверждение права собственности или арендных отношений. В последнем случае нелишней будет проверка на массовость;

• Уставный капитал. При увеличении – проверка оплаты долей, отражение увеличения в бухгалтерском учете. При уменьшении – подготовка обоснования т.к. оно может быть добровольным и обязательным. В первом случае собственники организации сами принимают решение об уменьшении уставного капитала, при этом его размер не должен стать менее десяти тысяч рублей. Во втором – уставный капитал должен соответствовать стоимости чистых активов и если этот показатель меньше УК, то он подлежит уменьшению. Также обязательно уменьшается уставный капитал, если доля вышедшего участника не была за год передана другому лицу – уменьшение производится на размер этой доли;

  • Смена наименования – проверка его соответствия требованиям законодательства, в том числе проведение регистрации в качестве товарного знака.

Подготовка обновленного устава

Внесение поправок в устав организации можно осуществить путем разработки приложения к уставу, где будут отражены все новшества. Но на практике такой вариант используется крайне редко. К примеру, если изменения не носят масштабный характер и не вызывают особый интерес у контрагентов.

Для более серьезного обновления удобна новая редакция, оформленная в виде полного документа. Это позволяет избежать необходимости сверять старый устав с принятыми поправками. В таком случае рекомендовано на обложке устава под наименованием указывать: «новая редакция». Среди обязательных требований – указание на реквизиты протокола или решения, утвердившего данную редакцию.

Проведение общего собрания

Все проводимые изменения должны быть документально оформлены, в том числе в документах должна быть зафиксирована воля учредителей организации на этот процесс. Если учредитель ООО в единственном числе, то необходимо оформить решение участника и подписать его. Текст решения готовит сам собственник или руководитель юрлица.

В случае, когда учредителей несколько созывается общее собрание. Обязанность по созыву лежит на единоличном исполнительном органе, но участник, владеющий долей более десяти процентов, может сам инициировать проведение собрание. Вне зависимости от инициатора собрания, уведомление о его проведении направляется всем учредителям не позже, чем за тридцать дней. К этому времени должна быть подготовлена новая редакция устава, которую также желательно направить вместе с уведомлением.

Подлинность протокола общего собрания может быть подтверждена различными способами:

• Подписание председателем и секретарем собрания;
• Подписание всеми участниками;
• Заверен нотариусом, который присутствовал при проведении собрания.
Конкретный способ удостоверения должен быть отражен в уставе, либо все участники должны единогласно принять решение об утверждении такого способа.
В самом протоколе должны быть обозначены и приняты все корректировки устава, а также отражено принятие решения о новой редакции устава.

Подготовка документации для регистрирующего органа

На основании протокола общего собрания проводится заполнение заявления для регистрации изменений в учредительных документах юридического лица по специально установленной форме Р13001. В данном заявлении необходимо внести информацию на титульном листе, где общие сведения об организации и на странице, предназначенной для конкретных изменений – здесь указываются новые данные. Подписывается форма только руководителем.

При подаче документов в налоговый орган лично или по почте потребуется заверить подпись у нотариуса, а также оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Если документы подаются в электронном виде, то их следует подписать ЭЦП руководителя, но обращаться к нотариусу и оплачивать госпошлину не требуется.

К заявлению прикладывается один экземпляр протокола общего собрания или решение участника, а также устав в новой редакции или лист изменений к нему. В некоторых случаях требуются дополнительные документы, например, при смене адреса необходимо приложить подтверждение нового места нахождения.

Уведомление налоговой

После подготовки пакета документов для регистрации необходимо направить их в регистрационное подразделение ФНС России своего региона. Сделать это можно:

• Лично;
• Через МФЦ, в том числе специализированные окна и отделения «Мой бизнес»;
• Почтовым отправлением;
• Через нотариуса;
• Через сервис приема документов в электронном виде на официальном сайте налоговой службы.

При этом следует учитывать, что срок подачи документов – три дня с даты принятия соответствующего решения. В противном случае юрлицо будет оштрафовано.

Получение документов


В течение пяти дней налоговые органы проведут регистрацию изменений учредительных документов. После этого заявитель получает выписку из ЕГРЮЛ с обновленными сведениями, а также один экземпляр обновленного устава.

В случае, выявление неточностей в регистрации откажут, а заявителю выдадут уведомление с указанием причины отказа. После исправления недостатков документы могут быть поданы вновь. Здесь стоит обратить внимание, что при повторной подаче должен также быть соблюден трехдневный срок подачи уведомления. И если требуется только корректировка формы заявления, то это можно оперативно исправить и сразу подать. Но если неточности есть в протоколе то, чтобы избежать штрафных санкций придется проводить новое собрание и готовить новый протокол.

Как обновить устав правильно

Процесс корректировки учредительных документов компании достаточно сложен. Не смотря на детальную его регламентацию в законодательстве, на практике возникает множество вопросов, которые значительно затрудняют процесс обновления устава. Между тем, своевременные поправки в основном документе юридического лица часто вызваны необходимостью дальнейшего развития бизнеса и исключению определенных сложностей.

Устав изменять должны специалисты – опытные юристы в сфере корпоративного права. Их знания и практика позволяют оперативно реагировать на потребности конкретного бизнеса и тенденции законодательного регулирования. Работа таких специалистов позволяет собственнику бизнеса или его руководителю избежать решения множества правовых коллизий, которые нередко возникают за время существования юрлица, но при этом успешно решаются корректировкой уставных документов.

Ежедневно сотрудники нашей компании проводят работу по обновлению данных об организациях в ЕГРЮЛ, дорабатывают и переделывают уставы – все, что требуется нашим клиентам для развития бизнеса и его защиты от различных негативных моментов.



Порекомендуйте эту услугу знакомым или поделитесь


Не нашли ответ на свой вопрос? Звоните нам!